Итак, методология GTD — рабочая, хорошо продуманная. Система включает ряд инструментов, техник и приемов.
Создать инструкцию, описать проект, подготовить статью вы также можете в документах Kaiten. Это удобнее, чем хранить текстовую информацию в другом сервисе. Ширится и перечень методик по повышению эффективности. Мы в «Мегаплане» стараемся помочь нашим пользователям быть более эффективными. Применение элементов методологии GTD в нашей программе обсуждаем давно. Трудность в том, что на GTD перейти пользователю непросто.
Помимо этого я уже очень много лет собираю всю нужную мне информацию в Evernote, а ссылки на нужные статьи сохраняю под тегами в Pocket. Кстати, очень классное приложение для ведения дел по проектам — Trello. Правда, оно у меня тоже вытеснилось bullet journal’ом. Кстати, мы же еще помним про концепцию ‘brain dump’? И пользу от того, чтобы не держать в голове абсолютно ничего и сразу же очищать разум от всего и оставлять место только для мыслительных процессов? И это касается не только дел, но и идей, задумок, да и любой приходящей к вам информации.
Подход К Планированию По Gtd
Фиксировать мысли и задачи нужно максимально удобным способом. Кому-то проще пользоваться стикерами или ежедневником, а кому-то — всё выписывать в таск-менеджер. Найди формат, который удобен именно для тебя.
Сделайте паузу и позвольте себе проанализировать свои действия, проверяя, в правильном ли направлении вы движетесь. Эта часть методологии GTD — то, с чем обычно сталкиваются люди, но она помогает уточнить приоритеты и управлять списками дел. В качестве удобного инструмента работы с задачами можно использовать Kaiten. Дальше при описании шагов GTD мы расскажем, какие возможности Kaiten уменьшат вашу когнитивную нагрузку и помогут управлять рабочими процессами.
Если вы просто не можете делегировать задачу, вы должны определиться со временем и отправить ее в календарь либо в список «Следующее действие». В этот список можно добавить задачи, выполнение которых задерживается в силу объективных причин. Например, вам нужно дождаться ответа на письмо, которое вы уже отправили перед тем, как вы сможете продолжить выполнение задачи, или вы должны дождаться доставки чего-либо. https://deveducation.com/blog/chto-takoe-gtd-sistema-i-kak-primenyat-ee-v-rabote/ Обязательно указывайте дедлайн, чтобы не пропустить нужный момент. Некоторые носят с собой блокнот для записей и фиксируют свои мысли там, другие используют мобильные приложения или записывают идеи на диктофон. На самом деле вообще неважно, что именно вы собираетесь использовать и даже сколько носителей информации вам нужно для этого (вы вполне можете использовать несколько папок «Входящие», если так удобнее).
Регулярная проверка и переоценка содержимого всех списков — вот что поддерживает всю систему, либо, если вы начинаете на это забивать, это ломает ее. Такое происходит постепенно, вы начинаете откладывать, а потом и вовсе забываете добавить что-либо в список «Следующее действие» или забываете вычеркнуть уже сделанное. Добавьте названия этих проектов в общий список «Проекты» и выберите задачи, с которыми можно справиться в один шаг.
А Мне Точно Подойдёт Эта Система?
Суечусь, суечусь, а о важных делах, но в далекой перспективе, и подумать не успеваю. А нужно-то навесной мост перекинуть от дня сегодняшнего до реализации задуманного. Тут бы мне любимый Org-mode и GTD соединить для эффективности, а пока почитаю другие твои посты по GTD.P.S.
- Но у тех и других процессор мозга работает на полную катушку.
- Например, у меня на Бали есть списки с названиями определенных районов Бали, где я бываю регулярно, но не часто.
- Всё те же сомнения и неуверенность склоняют вас к тому, чтобы отложить её в пользу занятия полегче или просто начать убивать время.
- Кстати, для тех кому интересен именно этот аспект мы рекомендуем почитать о помидорных техниках.
Дела, которые нужно выполнить в определенном месте попадают в географический список. Все домашние дела, которые требуют присутствия дома, пишите в список «дома». Например, у меня на Бали есть списки с названиями определенных районов Бали, где я бываю регулярно, но не часто. Все дела относящиеся к этим районам я заношу в списки дел по районам, а значит когда я туда поеду, я просто открою этот список накопившихся дел и ничего не забуду сделать. Метод GTD предлагает определенный подход, благодаря чему все вышеописанные проблемы решаются и реализовывать дела можно более эффективно, гораздо быстрее и что важно без лишнего стресса. Метод GTD не предполагает сложных систем самоорганизации, следования хитрым моделям или заполнения изощренных табличек или форм планирования.
Архивируем Информацию Тоже По Спискам!
Также я автор обучающего проекта Мастерская блогинга. Такой подход может показаться легкомысленным. Сам метод как раз предполагает очень серьезный и ответственный подход к ведению своих дел.
Ему 70 лет, он двигается по сцене с лёгкостью, несмотря на необыкновенно плотный график и акклиматизацию. С необыкновенной теплотой и нежностью говорит о своей жене Катрин (новая книга посвящена ей), не скупится на благодарность своим коллегам. В общем, мне он показался настоящим, и я верю, что этот человек мог создать действительно работающую концепцию.
Не нужно пытаться систематизировать или анализировать ее, поскольку именно этим мы и займемся на последующих этапах. Смысл этого заключается в том, чтобы просто собрать свои мысли, выкинув их из головы. Что очень важно, вы должны фиксировать их все без исключения и регулярно, в тот самый момент, когда они приходят вам в голову.
Метод «getting Things Done» (gtd) И 5 Шагов Для Его Применения
В высокочастотном трейдинге нет ни клиентов, ни продаж, а команды обычно довольно маленькие. Сидишь, пишешь код, обучаешь модели, зарабатываешь деньги, it’s a peaceful life. Получившийся план покажите кому-нибудь из знакомых и отчитывайтесь перед ним каждый день в течение недели. Пообещайте каждую неделю рассказывать о своих успехах, трудностях и о том, как вы подготовитесь к началу нового семидневного периода. WIP-лимит не дает выполнять несколько задач одновременно, а требует сосредоточиться на одной и довести ее до конца.
Делегирование
Оказавшись в самолете вы открываете этот список и знаете, чем вам заняться сейчас. На деле же в 95% мы таким образом роем могилу своей продуктивности. Чем сложнее метод, тем больше шансов, что вам он надоест нам еще до того, как войдет в привычку. У многих задач будут дедлайны, хотя бы примерные.
Система GTD помогает жить насыщенной жизнью, сосредоточенно и осознанно заниматься тем, чем вы хотите, держать все под контролем и не испытывать стресс. Контроль над делами обеспечивает свободу действий и спонтанность. Многие воспринимают дедлайн как мотивирующий фактор. Такой подход к работе вряд ли можно считать приемлемым. Ценность работы с тренером заключается в том, что в течение определенного периода времени можно отработать навык под контролем человека, который уже внедрил систему. Еженедельные обзоры — одно из важнейших условий внедрения GTD.
Другое дело — полезные, нужные или просто интересные вещи (например, рецепт рождественского пудинга, который вы надеетесь приготовить, или увлекательная статья, которую вы, возможно, захотите перечитать). Это добро должно храниться отдельно, в подходящем для этого месте. В практике GTD это называется «открытыми петлями». Соберитесь с силами, поймайте их все и соберите в папке «Входящие» за пределами вашей головы. Не разрешайте им занимать пространство внутри черепной коробки.
Нам кажется, что мы все такие умные-разумные, можем делать кучу всего одновременно, решать задачи параллельно, обрабатывать огромные массивы информации, но это не так. Evernote — приложение, которое подходит для личного, профессионального использования и для работы с командой. В нем можно создавать,
Теперь, когда вы упорядочили свои дела, вы можете приступить к выполнению задач. На этом этапе вам нужно выбрать, что делать в тот или иной момент времени. Аллен разработал логическую систему продуктивности, которая поможет нам избавиться от умственного беспорядка и привести мысли в порядок, чтобы мы могли сосредоточиться на самом важном. Некоторые вещи вообще могут не подойти вашей работе или образу жизни. Возьмите из метода несколько полезных привычек, если они смогут снизить вашу тревожность. Этот метод не решает фундаментальную проблему — загруженность рабочими задачами.
Разберём её основы и посмотрим, как применять GTD-подход в работе и в жизни. Часто на русский Getting Things Done переводят как «привести дела в порядок», хотя точнее было бы «довести дела до конца». Согласитесь, важнее не распихать задачи по спискам, а завершить их. Как раз для этого нужно составлять списки, определять приоритеты и придумывать расписание. Аллен заметил, что мозг более эффективно обрабатывает информацию, чем хранит её (принцип «голова — плохой архив»).
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!
